Hồ sơ năng lực công ty: đủ để dự thầu chưa?
Nhập doanh thu, hợp đồng đã làm, nhân sự, thiết bị và gói thầu muốn dự: biết ngay tiêu chí nào đạt, thiếu gì. Rồi xuất hồ sơ năng lực PDF đẹp để gửi khách, chủ đầu tư.
Gói thầu muốn so
Mức sẵn sàng (ước tính)
100/100
- ✓ Doanh thu bình quân đạt mức ước tính
3.433.333.333đ / cần khoảng 3.000.000.000đ - ✓ Giá trị tài sản ròng năm gần nhất dương
1.250.000.000đ - ✓ Có hợp đồng tương tự đã hoàn thành
1 hợp đồng ≥ 1.000.000.000đ (50% giá gói) - ✓ Có BCTC đủ 3 năm
3/3 năm - – Có danh sách nhân sự chủ chốt
Thường không bắt buộc với hàng hoá - – Có kê khai thiết bị
Chủ yếu yêu cầu với xây lắp
Hệ số k = 1,5 và tỷ lệ hợp đồng tương tự là mức thường gặp, chỉ để tham khảo: tiêu chí thật nằm trong E-HSMT của từng gói. Doanh thu bình quân 3.433.333.333đ.
Xuất hồ sơ năng lực PDFBộ Hồ Sơ Năng Lực
- Hồ sơ năng lực (PDF): Bìa màu, giới thiệu, lĩnh vực, tài chính 3 năm, hợp đồng tiêu biểu, nhân sự, thiết bị, chứng chỉ, liên hệ. In A4 hoặc gửi email.
- Bảng kê năng lực (Excel): Hợp đồng tương tự tự so với giá gói, doanh thu bình quân so với yêu cầu, sửa tỷ lệ và hệ số k theo E-HSMT.
- Checklist E-HSMT (PDF): Kết quả so với gói thầu, tiêu chí thường gặp kèm giấy tờ chứng minh, phí trên mạng đấu thầu.
Câu hỏi hay gặp
Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?
Không có mẫu bắt buộc. Thường gồm: thông tin pháp lý, lĩnh vực, BCTC 3 năm (doanh thu, tài sản ròng), hợp đồng tương tự kèm biên bản nghiệm thu/thanh lý, nhân sự chủ chốt, thiết bị, chứng chỉ, khách hàng tiêu biểu.
Doanh thu bình quân yêu cầu trong hồ sơ mời thầu tính thế nào?
Mức thường gặp: giá gói thầu chia số năm thực hiện hợp đồng, nhân hệ số k khoảng 1,5. Số k và số năm do E-HSMT từng gói quy định; con số của công cụ chỉ là ước tính tham khảo.
Hợp đồng tương tự phải có giá trị bao nhiêu?
Theo mẫu E-HSMT trước đây (TT 22/2024): hàng hoá khoảng 50% giá gói, dịch vụ phi tư vấn khoảng 30%. Kiểm tiêu chí trong E-HSMT cụ thể theo TT 79/2025/TT-BTC.
Năng lực trên mạng đấu thầu lấy từ đâu?
Theo TT 79/2025/TT-BTC, dữ liệu năng lực, BCTC được lấy tự động từ hệ thống thuế điện tử và cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp; nhà thầu chịu trách nhiệm về dữ liệu kê khai.
Phí tham gia mạng đấu thầu quốc gia bao nhiêu?
Duy trì tên và hồ sơ năng lực 330.000đ/năm (từ năm thứ 2); nộp hồ sơ dự thầu 330.000đ/gói (chào hàng cạnh tranh 220.000đ); trúng thầu 0,022% giá trúng, tối đa 2.200.000đ (Điều 14 NĐ 214/2025).